Semplificazione. Fascicolo digitale e registro elettronico. Quarto incontro al MIM

Il 13 marzo, nell’ambito del Piano della semplificazione, si è svolta, in collegamento con la Direzione Generale per l’innovazione digitale, la semplificazione e la statistica del Dipartimento per le risorse, l’organizzazione e l’innovazione digitale del Ministero dell’Istruzione e del Merito, la quarta riunione del gruppo di lavoro dedicato al fascicolo digitale e al registro elettronico.
Fascicolo Digitale:
Il Direttore Generale dei servizi innovativi Dott. D’Amico ha illustrato i dati relativi agli accessi al Fascicolo Digitale: totale 200.000 accessi alla data odierna registrando un dato positivo di accoglimento da parte degli utenti. La novità della piattaforma è stata pubblicizzata dall’amministrazione tramite il sito del MIM e tramite Facebook. Vista l’ampia platea dei potenziali fruitori del servizio il Direttore ha chiesto anche ai sindacati di contribuire alla diffusione della nuova funzionalità del Fascicolo Digitale.
Secondo la roadmap programmata, entro il mese di marzo si cercherà di implementare il fascicolo anche con i titoli culturali valutati prima dei concorsi 2020. Nella prossima domanda di mobilità sarà prevista una finestra di dialogo con il fascicolo digitale per permettere alle persone di poter avere a disposizione i dati ivi presenti per facilitare la compilazione degli allegati utili alla mobilità.
La Uil Scuola ha espresso apprezzamento per il lavoro effettuato confermando la facilità di visualizzazione dei dati presenti. Nell’occasione ha suggerito all’amministrazione di prevedere la possibilità di collegamento, al fascicolo DIgitale, dei dati presenti negli archivi dell’ente certificatore Accredia per la verifica  dei titoli informatici e anche di prevedere la possibilità di collegamento alle banche dati degli enti riconosciuti dal MIM per il rilascio delle certificazioni linguistiche, in modo da evitare la verifica delle dichiarazioni rese nelle varie procedure da parte degli uffici amministrativi.

Il Dott. D’amico ha accolto il suggerimento della Uil Scuola, ha riferito che la gestione degli enti certificatori di lingua straniera appartengono ad un altro settore dell’amministrazione, ma si è reso comunque disponibile a verificare la fattibilità di questa interoperatività di scambio di informazioni. Lo stesso farà anche per la verifica dei dati presenti su Accredia.
Registro Elettronico:
Il Direttore ha comunicato che l’interazione tra il SIDI ed i gestionali delle scuole per il  caricamento dei dati relativi alle assenze continua ad aumentare e non sono state segnalate, finora, anomalie. Ad oggi sono oltre 360.000 i dati relativi alle assenze caricati sul SIDI direttamente dagli applicativi delle segreterie. Come richiesto da UIL scuola, il direttore ha comunicato che sono state inserite quasi tutte le tipologie di assenze oggi presenti negli applicativi delle segreterie.
All’incontro era presente, per l’Amministrazione, il Direttore generale Dott. Davide D’Amico insieme ai rappresentati delle varie Direzioni Generali coinvolte.